Hébergement :

• Pour les invités résidents à plus de 50 km du lieu d'HPNext (Paris), une nuitée sera prise en charge.
• Pour les invités provenant des DROM-COM, une nuit supplémentaire sera prise en compte en fonction de votre arrivée et de votre départ.
• Aucune inscription ne pourra être acceptée après le lundi 17 Mars 2025 conformément à la législation en vigueur.

Transport :

Les frais de déplacement seront remboursés sur présentation des justificatifs originaux : acheminement sur la base SNCF (prix du billet en 1ère classe), avion (prix du billet en classe économique), taxis, parking, frais kilométriques en cas d’utilisation du véhicule personnel (dans la limite de 250€ TTC maximum (Aller/retour) sur présentation de la carte grise.

• Aucun remboursement de frais de restauration ne sera possible en dehors des repas organisés par Sobi.
• L’examen des remboursements de frais est conditionné par votre signature sur les feuilles d’émargement qui seront présentées le jeudi et le vendredi.
• Si les trajets sont effectués en dehors des dates de l’évènement (à plus d’un jour avant l’évènement et à plus d’un jour après l’évènement), le voyage dans son intégralité ne pourra pas être pris en charge par Sobi.

Conformément à la loi n°2019-774 du 24 juillet 2019 relative à l’organisation et à la transformation du système de santé, Sobi France ne finance pas les frais d’hospitalité (ex : frais d’inscription, de restauration, d’hébergement et/ou de transport…) des étudiants.

NP-31016

Vos données personnelles font l’objet d’un traitement par Sobi France aux fins de gestion des manifestations à caractère promotionnel ou scientifique (invitation, prise en charge, respect des dispositifs « anti-cadeaux » et transparence des liens). Vos données seront transmises pour déclaration ou autorisation aux autorités compétentes et feront l’objet d’une publication sur le site www.transparence.sante.gouv.fr. Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données (le cas échéant), y accéder, les rectifier, les effacer, limiter leur traitement, demander leur portabilité, ainsi que définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données et demander à être retiré de nos listes de diffusion pour les invitations, sans avoir à vous justifier. En revanche, vous ne pouvez pas vous opposer aux traitements qui relèvent d’une obligation légale de Sobi France (dispositif « anti-cadeaux » et transparence des liens).
Vous pouvez exercer vos droits aux coordonnées suivantes : RDP.FR@sobi.com ou Immeuble Pacific 11-13 Cours Valmy 92800 Puteaux.
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